Stadgar
1. Ändamål
Föreningen ändamål är att bidra till Rudolf Steinerseminariets trädgårdspark, dess mångfald och framtida utveckling samt sprida kännedom om en antroposofiskt inspirerad trädgårdskonst. Föreningen drivs utan vinstintresse.
2. Firma
Föreningens firma är Vänföreningen för Rudolf Steinerseminariets trädgårdspark, 153 91 Järna
3. Säte
Föreningens säte är i Järna.
4. Medlemmar
Föreningen är öppen för alla som intresserar sig för Rudolf Steinerseminariets trädgårdspark och vill stödja föreningens ändamål. Medlem är enskild person som erlagt årsavgift.
5. Medlemsavgift/årsavgift
fastställs av föreningsstämman.
6. Styrelsens sammansättning
Föreningens styrelse skall bestå av ordförande och 2-6 ordinarie ledamöter samt högst 2 suppleanter. Mandattiden för ordföranden är 1 år, för ordinarie ledamöter och suppleanter 2 år, med växelvis avgång vartannat år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen får kalla enskild person som adjungerad ledamot, dock skall alltid Rudolf Steinerseminariets trädgårdsmästare kallas som adjungerad till styrelsemöte. Ordförande, styrelseledamöter och suppleanter väljs av föreningsstämman.
7. Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och en ledamot i förening. Föreningens bank- och postgirokonton tecknas av ordförande och kassör var för sig.
8. Styrelsemöten
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga styrelseledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid styrelsens möten ska protokoll föras över styrelsens beslut. Protokollet skall vara utskrivet, justerat och hållas tillgängligt i Seminariets trädgårdsmästeris kontor senast 30 dagar efter mötet.
9. Styrelsens verksamhet
Styrelsen ska i samarbete med Rudolf Steinerseminariets trädgårdsparks medarbetare upprätta en plan för hur föreningens bidrag ska användas. Styrelsen ska leda föreningen i enlighet med dess stadgar och av föreningen fattade beslut. Över förvaltningen av föreningen ska styrelsen låta föra fullständiga räkenskaper. Dessa jämte tillhöriga verifikationer ska senast den 15 mars varje år avlämnas till revisor åtföljda av styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året.
10. Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är 1 januari till 31 december.
11. Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hålles årligen före maj månads utgång. Kallelse till stämman ska tillställas medlemmarna minst 3 veckor i förväg. Med kallelsen ska sändas förslag till dagordning. Styrelsen ska hålla föreningens resultat- och balansräkning, verksamhets- och revisionsberättelse för det gångna året tillgängliga för medlemmarna senast 3 veckor före föreningsstämman.
12. Revisor
Ordinarie föreningsstämma utser en revisor och en suppleant med samma mandattid som styrelsens ledamöter. Senast den 15 april ska revisorerna överlämna revisionsberättelse över föreningens räkenskaper samt årets verksamhetsberättelse till styrelsen.
13. Valberedning
En valberedning utses vid ordinarie stämma med uppgift att upprätta förslag till styrelse och revisor. Valberedningen skall bestå av 3 föreningsmedlemmar varav 1 styrelseledamot som ska vara valbereningens ordförande och sammankallande.
14. Ärenden på föreningsstämman
Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma:
- val av ordförande och sekreterare för stämman
- val av 2 justerare för protokollet
- frågan om stämman blivit behörigen utlyst
- styrelsens verksamhetsberättelse
- fastställande av balans- och resultaträkning för det förflutna räkenskapsåret
- revisionsberättelse
- frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
- fastställande av årsavgift
- val av styrelsens ordförande
- val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
- val av revisor och revisorsuppleant
- val av valberedning
- övriga ärenden
15. Extra stämma
Extra föreningsstämma kan utlysas när styrelsen menar att det är nödvändigt eller då revisorerna eller minst 1/3 av föreningens medlemmar så kräver. Kallelse till extra stämma ska ske på samma sätt som till ordinarie stämma. I kallelsen ska anges vilka ärenden som ska behandlas.
16. Protokoll
Protokoll från såväl ordinarie som extra föreningsstämma skall vara utskrivet och justerat samt finnas tillgängligt på Seminariets trädgårdsmästeris kontor senast 30 dagar efter stämman.
17. Stämmans beslut
Föreningsstämman fattar sina beslut genom enkel majoritet. Varje närvarande medlem äger en röst. Röstning med slutna röstsedlar skall ske då minst 5 ledamöter så kräver.
18. Stadgeändring
För ändring av stadgarna krävs beslut på 2 på varandra följande föreningssstämmor med minst en månads mellanrum.
19. Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av 2 på varandra följande föreningsstämmor med minst en månads mellanrum och minst 2/3 (67%) majoritet för upplösning vid den sist hållna stämman. Vid upplösning skall föreningens eventuella vinstmedel samt tillgångar tillfalla Rudolf Steinerseminariet.
Dessa stadgar är antagna av konstituerande möte för Vänföreningen för Rudolf Steinerseminariets trädgårdspark den 19 maj 2000
